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派利文庫(kù)

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嘉興企業(yè)的管理之痛

更新日期:2015-01-13    閱讀:2859 次

廖幫明 2013-9-20
        筆者從事企業(yè)管理咨詢服務(wù)行業(yè),在嘉興調(diào)研、輔導(dǎo)過一批經(jīng)過5~15年的發(fā)展,年銷售收入過億元的規(guī)模企業(yè)。這類企業(yè)應(yīng)該說(shuō)已經(jīng)度過生存期,處于“是非化”管理向“標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化”管理的升級(jí),也就是成長(zhǎng)期向成熟期轉(zhuǎn)型的階段。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)過多年的學(xué)習(xí)和經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)積累,眼界已比較開闊,能夠看到企業(yè)發(fā)展和管理中的一些矛盾和問題,但對(duì)如何解決這些問題可能心有余而力不足。筆者對(duì)嘉興企業(yè)面臨的主要管理問題,總結(jié)為以下五點(diǎn):
       1.企業(yè)缺乏科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃。
        嘉興地區(qū)以民營(yíng)經(jīng)濟(jì)為主流。而民營(yíng)企業(yè)的大部分創(chuàng)業(yè)者,是企業(yè)的所有者,一般都擔(dān)任著企業(yè)的董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理職務(wù)?;谶^去的成功經(jīng)驗(yàn),這些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的腦子里有一個(gè)基本清晰的發(fā)展思路,或者說(shuō)是一些想法,但并沒有經(jīng)過科學(xué)的論證。企業(yè)的目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑和手段并不清晰,在企業(yè)內(nèi)部沒有形成戰(zhàn)略共識(shí),員工沒有方向感,更談不上凝聚力和歸屬感(在員工層面上,他們看不到自己在公司的平臺(tái)上,除了薪水之外能獲得什么成長(zhǎng),看不到成就自我的機(jī)會(huì)和路徑,這也是很多企業(yè)埋怨年輕員工離職率高、穩(wěn)定性差的主要原因)。但是,大部分的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)識(shí)不到,其過去的經(jīng)驗(yàn)并不能保證企業(yè)未來(lái)的成功,仍跳不出昨天的圈子。
  企業(yè)因缺乏科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃,更談不上戰(zhàn)略目標(biāo)的細(xì)化和分解,沒有轉(zhuǎn)化為企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者和員工可以執(zhí)行的行動(dòng)與計(jì)劃,造成員工在缺乏方向、目標(biāo)和自我激勵(lì)的情況下被動(dòng)工作。如此現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)計(jì)劃管理工作比較差,很少有年度綜合經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和部門月度工作計(jì)劃,各級(jí)管理者經(jīng)常處于應(yīng)急管理狀態(tài)。領(lǐng)導(dǎo)者更多的時(shí)候像消防隊(duì)員,大部分時(shí)間在處理企業(yè)內(nèi)緊急而不重要的問題,而不是穩(wěn)座中軍帳運(yùn)籌帷幄、決勝千里之外的統(tǒng)帥。
  因此,進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,在企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一思想,明確企業(yè)的發(fā)展方向、目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的途徑、手段、資源配置,并制定詳細(xì)的計(jì)劃將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為具體可操作的行動(dòng)計(jì)劃和措施,是這個(gè)階段企業(yè)要解決的首要問題。“做正確的事”比“正確地做事”更重要。
        2.企業(yè)股權(quán)單一,決策缺乏必要的約束,管理具有一定的隨意性。
   嘉興地區(qū)的民營(yíng)企業(yè)大多是家族企業(yè),企業(yè)的股權(quán)屬于創(chuàng)業(yè)者個(gè)人或分布在幾個(gè)家族成員手里。魚米之鄉(xiāng)的農(nóng)耕文化,對(duì)嘉興民營(yíng)企業(yè)家的思想影響深刻,對(duì)股權(quán)問題通常很敏感,因此屬于創(chuàng)業(yè)者個(gè)人的情況很普遍。股權(quán)結(jié)構(gòu)的單一,導(dǎo)致企業(yè)在決策過程中很難聽到不同的聲音,“一言堂”現(xiàn)象大量存在。“樹敵的最好辦法就是給他以勸告”,企業(yè)的其他領(lǐng)導(dǎo)不愿意與老板的意見相左以引起他的不快。這樣很危險(xiǎn),老板頭腦發(fā)熱的時(shí)候,缺乏戰(zhàn)略指導(dǎo),可能盲目投資或擴(kuò)大規(guī)模,又不經(jīng)過科學(xué)論證分析,企業(yè)的決策風(fēng)險(xiǎn)增大。
  嘉興民營(yíng)企業(yè)管理的隨意性的另一個(gè)表現(xiàn)是老板在企業(yè)內(nèi)擁有至高無(wú)上的地位,可以說(shuō)是企業(yè)的皇帝,他可以隨時(shí)以自己的好惡,解雇企業(yè)的員工,員工工作缺乏安全感,打工心態(tài)嚴(yán)重,職業(yè)化意識(shí)不強(qiáng),導(dǎo)致企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力弱,在行業(yè)或企業(yè)外部大環(huán)境不景氣的時(shí)候,這類企業(yè)的終結(jié)成為必然。
        這個(gè)問題的解決,可以通過梳理、宣貫企業(yè)文化,規(guī)范企業(yè)人事管理制度等,轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)觀念,樹立“以人為本”的管理思想等方式加以改進(jìn)。
        3.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)分工不明確,部門職責(zé)和崗位職責(zé)不清。
        嘉興地區(qū)民營(yíng)企業(yè)發(fā)展到上億元的資產(chǎn)規(guī)模時(shí),許多企業(yè)都成立了集團(tuán)公司。但由于缺乏戰(zhàn)略的指導(dǎo),集團(tuán)公司與子分公司,集團(tuán)公司的職能部門與子分公司的關(guān)系等的定位不清晰。同時(shí),在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)上具有一定的盲目性,存在管理職能缺項(xiàng),一般可能弱化企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理、技術(shù)管理和安全管理等職能。
  由于部門間分工不明確,組織結(jié)構(gòu)調(diào)整頻繁,企業(yè)一般沒有詳細(xì)的部門和崗位職責(zé)說(shuō)明書,也沒有正式的工作流程,員工只是按照慣例和領(lǐng)導(dǎo)的安排完成日常工作。
  另一個(gè)表現(xiàn)是管理高度集權(quán),任何事情都由老板來(lái)定,企業(yè)工作效率低下,員工等待觀望思想嚴(yán)重,士氣低落。
  因此,加強(qiáng)組織建設(shè)、制度管理,明確部門和崗位職責(zé)、關(guān)鍵工作流程,結(jié)束職責(zé)不清、計(jì)劃性差的管理混亂局面,是這個(gè)階段企業(yè)必須重視的問題。
        4.企業(yè)績(jī)效管理工作開展不力。
  由于缺乏明確的部門職責(zé)和崗位職責(zé),工作沒有計(jì)劃,很多企業(yè)的績(jī)效管理工作無(wú)從談起。因?yàn)槿狈ο到y(tǒng)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成了干好干壞一個(gè)樣,干活多反而錯(cuò)誤更多的“鞭打快牛”現(xiàn)象。績(jī)效管理工作開展不力,員工的薪酬增加、職位晉升缺乏科學(xué)的依據(jù),完全憑企業(yè)老板的印象。在企業(yè)內(nèi)部沒有形成績(jī)效導(dǎo)向的企業(yè)文化,企業(yè)薪酬管理的內(nèi)部公平問題突出,員工怨氣上升,影響了工作積極性并造成部分優(yōu)秀人才流失。
   因此,在完成組織建設(shè)的前提下,建議通過科學(xué)、現(xiàn)代的人力資源管理工具和方法,提高人力資源管理水平,建立適合企業(yè)現(xiàn)狀、簡(jiǎn)單、易操作、能夠反映出員工關(guān)鍵工作業(yè)績(jī)的績(jī)效管理制度,以及同績(jī)效考核相結(jié)合的薪酬管理制度。通過人力資源管理水平的提升,解決企業(yè)用好人才、留住人才的激勵(lì)問題,結(jié)束員工薪酬老板一人說(shuō)了算、內(nèi)部公平性差、人心渙散的局面。
         5.企業(yè)文化缺乏引導(dǎo)和建設(shè)。
   在嘉興,由于大部分的民營(yíng)企業(yè)老板自身文化程度不高,對(duì)企業(yè)文化的重要性認(rèn)識(shí)不足,因此對(duì)企業(yè)文化缺乏引導(dǎo)和建設(shè),企業(yè)自身發(fā)展過程中自然形成的文化具有很多消極的因素,在企業(yè)內(nèi)部沒有形成統(tǒng)一的價(jià)值觀。例如:平湖某民營(yíng)企業(yè),企業(yè)老板有重點(diǎn)培養(yǎng)本地員工(本地員工只局限于企業(yè)所在地)的意識(shí),這種思想在企業(yè)內(nèi)具有傳染性,本地員工也形成狹隘的排外思想。這樣,企業(yè)老板對(duì)外地員工,以及外地員工與本地員工之間缺乏必要的信任,外地員工只能“埋頭做事、低頭做人”,或選擇離開企業(yè),而企業(yè)急需的技術(shù)人才與技術(shù)工人多來(lái)自外地。在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,這種狹隘的小農(nóng)意識(shí)是十分有害的,將極大地影響企業(yè)的發(fā)展。
  大部分員工認(rèn)為企業(yè)屬于老板個(gè)人,看不到企業(yè)與自己、企業(yè)和社會(huì)的聯(lián)系,不能在心態(tài)上與企業(yè)休戚相關(guān)。企業(yè)也不重視模范員工的標(biāo)桿引領(lǐng)作用,再加上缺乏集體活動(dòng)或重大事件宣傳,使員工的工作、生活就像一潭死水,士氣不高,企業(yè)凝聚力差。
   建議對(duì)策:對(duì)企業(yè)的發(fā)展歷程、發(fā)展過程中的故事、企業(yè)家的經(jīng)營(yíng)理念,進(jìn)行總結(jié)和升華,并擬定企業(yè)文化建設(shè)實(shí)施的行動(dòng)計(jì)劃及措施,形成統(tǒng)一的企業(yè)理念,包括企業(yè)愿景、使命、價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念、人才理念、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。企業(yè)文化建設(shè)并不是精神麻醉與欺騙,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者須將這些思想,融入到自己的一言一行和日常經(jīng)營(yíng)管理工作中去,只有領(lǐng)導(dǎo)者做到了,企業(yè)員工才會(huì)相信,領(lǐng)導(dǎo)者行為是塑造企業(yè)文化的首要力量?!?  
        本文小結(jié):
        當(dāng)前,嘉興民營(yíng)中小企業(yè)普遍存在的主要問題,是企業(yè)家在知識(shí)結(jié)構(gòu)、思維水平和運(yùn)營(yíng)能力等方面的局限性,制約了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)決策者對(duì)行業(yè)形勢(shì)認(rèn)識(shí)不清、投機(jī)心態(tài)嚴(yán)重、盲目多元化擴(kuò)張……太多的決策失誤導(dǎo)致眾多企業(yè)的舉步維艱。
企業(yè)家經(jīng)營(yíng)企業(yè),須重視基礎(chǔ)管理體系建設(shè)。就像蓋高樓大廈一樣,埋在地底下的基礎(chǔ)牢固與否,直接影響到建筑物能蓋多高?;A(chǔ)不牢固的大樓,不顧風(fēng)險(xiǎn)勉強(qiáng)蓋上去了,成為樓脆脆、樓歪歪的現(xiàn)象比比皆是。企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級(jí)過程中,不僅僅需要硬件的投入,也更需要基礎(chǔ)管理體系平臺(tái)等軟件的支持。創(chuàng)業(yè)不易,守業(yè)更難。一個(gè)企業(yè)最大的資源浪費(fèi),是時(shí)間與市場(chǎng)機(jī)遇的浪費(fèi)。
在全球經(jīng)濟(jì)不振、出口優(yōu)勢(shì)減弱、國(guó)際貿(mào)易保護(hù)主義上升、國(guó)內(nèi)銀根從緊政策等外部環(huán)境的形勢(shì)下,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,不僅需要企業(yè)決策者極強(qiáng)的洞察力,更需要企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)能力的保障。日本經(jīng)營(yíng)之神稻盛和夫曾說(shuō)過:“市道不好時(shí)是企業(yè)大練內(nèi)功的好時(shí)機(jī),企業(yè)之間的血拼,唯有提高核心競(jìng)爭(zhēng)力才可能斬獲生存之本。”完善企業(yè)基礎(chǔ)管理體系,是嘉興企業(yè)走的更快、更好、更穩(wěn)的必由之路。
 
作者簡(jiǎn)介廖幫明:國(guó)內(nèi)資深企業(yè)管理系統(tǒng)整合專家,中國(guó)人民大學(xué)工商管理碩士,資深管理顧問;深圳市派利企業(yè)管理顧問有限公司副總裁兼嘉興市派利企業(yè)管理顧問有限公司總經(jīng)理,嘉興市咨詢服務(wù)行業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)兼秘書長(zhǎng),《嘉興咨詢》主編,國(guó)內(nèi)多家財(cái)經(jīng)類刊物特約撰稿人。擅長(zhǎng)領(lǐng)域:戰(zhàn)略管理、集團(tuán)管控模式、精益生產(chǎn)、組織執(zhí)行力、人力資源管理。