——企業(yè)如何用好ERP系統(tǒng)

一、前言

    ERP是一個十分成熟的信息系統(tǒng)，在企業(yè)的應(yīng)用十分廣泛。在具有一定規(guī)模的企業(yè)中，具調(diào)查有75%以上的企業(yè)上了ERP系統(tǒng)，有的企業(yè)甚至多次上過ERP系統(tǒng)。但是ERP的使用效果確非常不好，或者說很多中小型企業(yè)根本就不知道如何建設(shè)、如何維護、如何使用ERP系統(tǒng)。

  但是，ERP系統(tǒng)又是所有信息系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)平臺，必須做好ERP這個基礎(chǔ)，才可以在此基礎(chǔ)上搭建MES、SRM、WMS、APS等一系列的信息化系統(tǒng)，從而集成為一個比較完整的信息化系統(tǒng)。

所以，如何建設(shè)、維護和使用好ERP，成為型中小企業(yè)建設(shè)信息系統(tǒng)、建設(shè)數(shù)字化工廠的必然、必由之路。

二、ERP運行的原理

    ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning )的簡稱，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。它是從MRP（物料需求計劃）發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，它擴展了MRP的功能，其核心思想是供應(yīng)鏈管理。

   MRP的計算邏輯，是銷售訂單和BOM，經(jīng)過MRP的運算后，可以非常方便得出與銷售訂單對應(yīng)的三個最最底層的三個任務(wù)需求：

1.生產(chǎn)任務(wù)單:與工廠內(nèi)部的各個車間、各個零件相關(guān)的生產(chǎn)任務(wù)

2.委外訂單:與委外工序相關(guān)的委外訂單

3.采購訂單:與供應(yīng)商直接相關(guān)的外購任務(wù)。

    上述的三個任務(wù)需求的品種、數(shù)量、時間（根據(jù)前置周期和銷售訂單交貨日倒推確定）中，品種、數(shù)量這兩個維度是十分精確，不容置疑。只有時間（或日期）是根據(jù)前置周期推算，而前置周期不僅是預(yù)估，而且會變動，是一個估計值。

MRP最關(guān)鍵是建立了銷售訂單與生產(chǎn)任務(wù)單、委外訂單、采購訂單的直接關(guān)系，這樣實現(xiàn)了客戶、工廠、供應(yīng)商之間直接關(guān)系，而且任務(wù)非常明確，為工廠的運作管理提供了非常方便的工具，所以說，ERP是工廠管理的核心系統(tǒng)，是最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)平臺。

三、ERP運行的核心

1.BOM

ERP的核心模塊是MRP運算，而MRP的一個輸入是BOM，所以BOM一定是ERP運算的基礎(chǔ)和重點之一。

物料清單（Bill of Material，BOM），采用計算機輔助企業(yè)生產(chǎn)管理，首先要使計算機能夠讀出企業(yè)所制造的產(chǎn)品構(gòu)成和所有要涉及的物料，為了便于計算機識別，必須把用圖示表達的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化成某種數(shù)據(jù)格式，這種以數(shù)據(jù)格式來描述產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的文件就是物料清單，即是BOM。它是定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)文件，因此，它又稱為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹。在某些工業(yè)領(lǐng)域，可能稱為“配方”、“要素表”或其它名稱。

BOM的錯誤，必然會導致MRP運算的錯誤，所以BOM的準確性是ERP運行的基礎(chǔ)。

2.庫存

ERP的單據(jù)流轉(zhuǎn)基本上圍繞庫存展開，有六張單據(jù)均與庫存關(guān)聯(lián)：外購入庫、委外入庫、產(chǎn)品入庫，委外出庫、材料出庫、銷售出庫。這就意味著，庫存不準確，ERP運行的基礎(chǔ)不復存在。則庫存的準確是ERP運行的基礎(chǔ)。

3.單據(jù)

ERP（MRP）運行的時候，涉及到了銷售訂單、BOM、生產(chǎn)任務(wù)單、委外訂單、采購訂單五個單據(jù)，中間還有外購入庫、委外入庫、產(chǎn)品入庫、委外出庫、材料出庫、銷售出庫六張單據(jù)，一起構(gòu)成了ERP的11個最基礎(chǔ)單據(jù)。這些單據(jù)的準確性、實時性是關(guān)鍵的。

1.銷售訂單的周期最長，從銷售訂單錄入ERP系統(tǒng)審核通過開始，需要至銷售出庫結(jié)束，銷售訂單才算關(guān)閉，一般是與承諾科技交期相一致。

但是從財務(wù)角度看，需要全部收款完畢且沒有客戶投訴才真正關(guān)閉。

2.生產(chǎn)任務(wù)單、委外訂單、采購訂單這三個單據(jù)的壽命，比銷售訂單短，但是比其余的六張單據(jù)長，也是屬于長周期的單據(jù)，一般是與我們承諾的交貨周期相同。

3.外購入庫、委外入庫、產(chǎn)品入庫、委外出庫、材料出庫、銷售出庫這六張單據(jù)的壽命最短，一般是按天計算，屬于即時性的單據(jù)，需要即時關(guān)閉。

四.ERP的控制方法

要能有效使用ERP系統(tǒng)，需要采用以下的科學方法：

1)簡化物料編碼

所有ERP的基礎(chǔ)是科學的物料編碼體系。雖然很多企業(yè)有了PDM（或PLM），但是一套好的物料編碼體系，是科學實施ERP的基礎(chǔ)。

2)BOM結(jié)構(gòu)準確

準確的BOM結(jié)構(gòu)，是確定任務(wù)（采購、委外、生產(chǎn)）的基礎(chǔ)，同時也是簡化BOM編制的基礎(chǔ)，所以在確定BOM結(jié)構(gòu)前，需要確定一下事宜：

①區(qū)分自制件、委外件、采購單屬性，并理解這三個物料屬性之間的關(guān)系，否則會麻煩無窮。

②區(qū)分確定BOM分階的顆粒度。ERP是管控到車間工單級的，不需要區(qū)分到工序工單。則要依據(jù)這個原則，進行車間、班組的劃分，依據(jù)具體的業(yè)務(wù)要求，確定合適的分價顆粒度和分階點。

3)簡化ERP相關(guān)單據(jù)

ERP有非常多的單據(jù)，尤其是有非常多的中間單據(jù)，如何簡化ERP的中間單據(jù)，是順利實施ERP的基礎(chǔ)。

4)優(yōu)化ERP相關(guān)作業(yè)流程

①新增物料編號、新增BOM和BOM變更控制流程；

BOM是一個ERP的基礎(chǔ)，自然必須有比較嚴格的BOM編制和變更的相關(guān)流程，建議在ERP系統(tǒng)變更前，必須把紙質(zhì)文件審批好，確保BOM準確。

②庫存作業(yè)流程

需要制定嚴格的倉庫作業(yè)流程，以確保ERP數(shù)據(jù)與實物數(shù)據(jù)的準確。ERP數(shù)據(jù)和實物數(shù)據(jù)的準確，做到實物與單據(jù)的實時性最好。

③單據(jù)控制流程

單據(jù)控制流程分為兩個部分，第一：是MRP作業(yè)流程，需要確定MRP毛需求或凈需求，并確定MRP的運算流程，強烈建議，MRP時，一定是一個銷售訂單（或預(yù)測訂單）運算MRP，而不是一天或多天運算一次MRP。

這三個流程，也是對應(yīng)ERP系統(tǒng)的三個重點：BOM、庫存和單據(jù)。

五、結(jié)語

   總之，ERP作為一個非常實用的信息系統(tǒng)，不僅僅是未來構(gòu)建數(shù)字化工廠、智能制造的基礎(chǔ)平臺，更是工廠運作的必然工具?？梢哉f，有ERP不見得可以管理和控制好一家工廠，但是沒有ERP系統(tǒng)一般情況下是無法管理好一家復雜或具有一定規(guī)模的工廠，ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為十分有效的工具。

   ERP系統(tǒng)也是肯定是可以應(yīng)用好的，尤其是中小企業(yè)，只要組織明確、人員配置合理、流程清晰、方法得當，一定是可以走順ERP系統(tǒng)的。

  一言蔽之，企業(yè)一把手的決心是ERP是否能走順的基礎(chǔ)，沒有這個基礎(chǔ)，什么樣的ERP系統(tǒng)都走不順，什么樣的系統(tǒng)（MES、APS、WMS等）也就無從談起。