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高效執(zhí)行力的三個基本要素

更新日期:2020-06-05    閱讀:1656 次

       在企業(yè)管理咨詢過程中,常常聽到企業(yè)家抱怨:“企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行力太差”,關(guān)于“執(zhí)行力”的話題視乎成了在與企業(yè)家溝通過程中繞不開的話題,那么究竟是什么原因?qū)е聢?zhí)行力弱了?

       筆者認(rèn)為要打造高效的執(zhí)行力,需要進(jìn)行系統(tǒng)性的思考,為此構(gòu)建了高效執(zhí)行力的三個基本要素:執(zhí)行動力、執(zhí)行能力、執(zhí)行保障,作為管理者只有把握這三個要素,才能真正找到執(zhí)行力疲軟的關(guān)鍵點,達(dá)到提升和改善執(zhí)行力的目的。

 

  一、執(zhí)行的動力

  我們在海洋館觀看海豚表演時,訓(xùn)獸員不時給海豚喂一些魚蝦類的食物,就是要海豚執(zhí)行訓(xùn)獸員的指令表演各種各樣的觀眾喜愛的節(jié)目。試想一下,如果訓(xùn)獸員不給海豚喂食物,會有什么樣的結(jié)果呢?當(dāng)然,人類與動物相比,屬于更高級的動物,人類除了有基本的生理需求外,還有安全、社交、尊重和實現(xiàn)自身價值的需求,這一切都是人類活動的原動力。

  時下我們的一些企業(yè)總是哀嘆執(zhí)行力低下,企業(yè)缺乏凝聚力。企業(yè)的一些方針政策上面叫得震天響,落實到基層的卻不到30%。老板怨中層干部領(lǐng)導(dǎo)不力,中層怨基層不出力。我們在怪這怪那時,是否考慮到企業(yè)缺乏執(zhí)行力的動力呢?執(zhí)行的動力源自于企業(yè)的文化,試想一個缺乏以人為本企業(yè)文化的企業(yè),能夠建立起卓越執(zhí)行力的企業(yè)文化嗎?

  在企業(yè)咨詢的案例中,我們遇到這樣的一家企業(yè)。這家企業(yè)的老板由于具有敏銳的市場眼光,企業(yè)剛創(chuàng)辦立刻就取得紅紅火火的業(yè)績,老板一直陶醉在自我感覺良好的狀態(tài)中。在企業(yè)里,老板一直提倡員工要具備感恩思想,把員工作為自己賺錢的工具。員工一提到應(yīng)該建立起一套激勵機制,老板就會就會有一股無名的怒火涌上心頭,久而久之就沒有人再提激勵機制的事了。這家企業(yè)員工流失率高達(dá)90%,企業(yè)里各路神仙各顯神通,挖墻腳的、吃回扣的,阿諛奉承的、把企業(yè)當(dāng)成培訓(xùn)中心的無所不有,企業(yè)的方針政策沒有一項落到實處。幾年后老板回首一看,原來過去自己的員工或?qū)W生都紛紛創(chuàng)業(yè)或跳槽,并都超過了自己。

  這個案例明確地向我們展示了這樣一個真理,沒有動力就沒有執(zhí)行力。

 

  二、執(zhí)行的能力

  那么是不是有了動力就一定有好的執(zhí)行力呢?回答是否定的。中國有一句古話說:“心有余而力不足”,如果僅有強勁的動力而不具備行動的能力,也只能是“望洋興嘆”了。這方面的問題在企業(yè)表現(xiàn)得十分突出。一方面企業(yè)強調(diào)任人唯賢,一方面卻在大量使用親屬;一方面強調(diào)提升工作和產(chǎn)品質(zhì)量,一方面卻舍不得花錢對員工進(jìn)行培訓(xùn)。這樣一來干部隊伍和員工隊伍得素質(zhì)一直處于低下得水平,這樣得一支團(tuán)隊怎么會有卓越的執(zhí)行力呢?

  執(zhí)行能力在管理學(xué)中一般定義為:心態(tài)能力和技能能力兩種。兩種能力偏廢任何一方就可能造成執(zhí)行力的喪失。為了說明心態(tài)與技能的關(guān)系,我們可以列出一個心態(tài)、技能矩陣,只有心態(tài)好、能力強的員工才是卓越執(zhí)行力的員工,是企業(yè)的寶貴財富。對于任何一個企業(yè)來說,要找到心態(tài)又好、能力又強的員工那是可遇而不可求的。企業(yè)面對的大部分員工都是處于心態(tài)好、能力差或心態(tài)差、能力強這二個象限的員工。面對這種狀況,任何才能不斷提升企業(yè)的執(zhí)行力呢?無外乎是二種辦法:一是把握招聘關(guān)和用人關(guān),二是加強企業(yè)的內(nèi)部培訓(xùn)。

  在很多企業(yè)中,我們經(jīng)??梢钥吹竭@樣的現(xiàn)象。企業(yè)非常重視員工的技能培訓(xùn),而忽略員工的心態(tài)培訓(xùn)。這樣一來企業(yè)就成了其他企業(yè)的培訓(xùn)基地,員工的心態(tài)不好、技能越強,員工的流失率就越高。所以在抓住員工的技能培訓(xùn)的同時,需要加強員工的心態(tài)培訓(xùn),塑造以人為本的企業(yè)執(zhí)行力文化,就能不斷地提高員工的執(zhí)行能力。

  企業(yè)的執(zhí)行能力不僅僅體現(xiàn)在普通的員工身上,它始終貫穿在高層、中層和基層的三個層面上。很多企業(yè)一談到執(zhí)行力疲軟就把責(zé)任推到中層或基層員工的身上,這是十分錯誤的認(rèn)識,也是導(dǎo)致執(zhí)行力低下的根本原因。

一個企業(yè)正常運轉(zhuǎn)情形中。高、中、基層的工作職責(zé)應(yīng)該是十分明確的,高層的工作職責(zé)是決策和規(guī)劃。重點工作是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略,確定企業(yè)的業(yè)務(wù)模式,設(shè)計運營的流程和制度,制度人力資源戰(zhàn)略,把握市場定位。但是,在現(xiàn)實中我們經(jīng)常可以看到,一些企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)沒有做好自己分內(nèi)的工作,而是干了大量本應(yīng)由中層甚至基層做的事情。企業(yè)迷失了正確的方向,整個企業(yè)管理處于一種混亂之中,談執(zhí)行力只是一種奢望。

  為了解決這一問題,必須對中高層干部進(jìn)行管理能力的培訓(xùn)。使其明確自己的工作職責(zé),學(xué)習(xí)正確行使職責(zé)所必須具備的管理知識。對于基層重點要抓好企業(yè)發(fā)展史、企業(yè)文化和心態(tài)的培訓(xùn),極大增強基層員工的凝聚力是提升基層執(zhí)行力的重要途經(jīng)。

 

  三、執(zhí)行的保障

  執(zhí)行動力、執(zhí)行能力加上執(zhí)行保障構(gòu)成了卓越執(zhí)行力的金字塔。執(zhí)行保障主要是戰(zhàn)略保障、流程保障和制度保障。

  一提到戰(zhàn)略,很多企業(yè)可能認(rèn)為這太高深。其實不然,任何企業(yè)不管你是否認(rèn)真制定過企業(yè)戰(zhàn)略,企業(yè)戰(zhàn)略都是存在的,哪怕你是憑一時沖動創(chuàng)建的企業(yè),都有企業(yè)戰(zhàn)略的存在。企業(yè)戰(zhàn)略就是實現(xiàn)企業(yè)愿景的一種策略和方法。企業(yè)戰(zhàn)略沒有好與壞,關(guān)鍵是企業(yè)戰(zhàn)略與企業(yè)的各種資源是否匹配。如果企業(yè)的戰(zhàn)略超越了企業(yè)的資源能力,它將嚴(yán)重阻礙企業(yè)生產(chǎn)力的發(fā)展。同樣,企業(yè)戰(zhàn)略落后于企業(yè)的資源,也會影響企業(yè)生產(chǎn)力的發(fā)展。

  戰(zhàn)略保障的另一個重點就是將企業(yè)戰(zhàn)略分解為具體的行動目標(biāo),就是我們常說的繪制企業(yè)的戰(zhàn)略地圖。戰(zhàn)略地圖的出發(fā)點是企業(yè)的戰(zhàn)略選擇,在構(gòu)建戰(zhàn)略地圖時應(yīng)當(dāng)從戰(zhàn)略選擇出發(fā),反向沿著上述因果鏈制定遵循平衡記分卡的原理,從財務(wù)角度、內(nèi)部流程角度、客戶角度的目標(biāo)直到學(xué)習(xí)與成長角度的目標(biāo)。

  我們以一家高速成長的企業(yè)為例來說明如何構(gòu)建戰(zhàn)略地圖。為了維護(hù)企業(yè)的高速成長,企業(yè)需要以最少的開支獲取最大的收益,所以從財務(wù)角度企業(yè)制定了財務(wù)目標(biāo)——最大限度的利用現(xiàn)有資產(chǎn),降低總的產(chǎn)品和服務(wù)成本,提高企業(yè)的利潤率。從客戶角度,企業(yè)制定了與財務(wù)目標(biāo)相對應(yīng)的客戶方面的主要目標(biāo)——在價格低廉、質(zhì)量可靠、購買方便等方面提高目標(biāo)客戶的滿意度。從內(nèi)部流程角度,企業(yè)制定了與客戶目標(biāo)相對應(yīng)的內(nèi)部運作目標(biāo):運營方面,追求批量,減少種類,大規(guī)模生產(chǎn);研發(fā)方面,側(cè)重于提高生產(chǎn)效率和現(xiàn)有產(chǎn)品的改進(jìn);營銷方面,低成本,向目標(biāo)客戶群體傳達(dá)企業(yè)的“客戶價值訴求”。最后,從學(xué)習(xí)與成長角度,企業(yè)可以制定與內(nèi)部流程相對應(yīng)的目標(biāo):員工方面,強調(diào)團(tuán)隊的作用,結(jié)構(gòu)化薪酬體系,注重員工反饋,制定個人平衡計分卡;文化方面,注重持續(xù)改進(jìn)的精神氛圍。這樣下來,企業(yè)最終就繪制了一幅戰(zhàn)略地圖。戰(zhàn)略地圖是企業(yè)各項工作總的指導(dǎo),是執(zhí)行力的最大保障。