派利文庫(kù)
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如何做好倉(cāng)儲(chǔ)管理
更新日期:2020-10-10 閱讀:1493 次
無(wú)論是運(yùn)營(yíng)管理還是運(yùn)營(yíng)咨詢方案,我們考慮方方面面問(wèn)題的時(shí)候,總是繞不開(kāi)一個(gè)重要話題,庫(kù)存。如果把庫(kù)存說(shuō)的具體完善,這就是“倉(cāng)儲(chǔ)管理”現(xiàn)在據(jù)如何做好倉(cāng)儲(chǔ)管理分享一下我的認(rèn)識(shí)。
倉(cāng)儲(chǔ),一個(gè)企業(yè)的倉(cāng)庫(kù),是儲(chǔ)存物資的地方。
對(duì)于工廠來(lái)講,里面一般儲(chǔ)存原材料、成品、生產(chǎn)輔料、包裝材料等。對(duì)于中間商來(lái)講,比如貿(mào)易、零售、網(wǎng)紅直播平臺(tái),他們也有自己的倉(cāng)庫(kù),主要存放一些成品,作為安全庫(kù)存。當(dāng)然,對(duì)于消費(fèi)者來(lái)講,使用量大的,也需要備一定的安全庫(kù)存,便于緩沖需求。
這些幾乎都存在倉(cāng)儲(chǔ),但我們卻往往容易忽略它的存在和價(jià)值。今天我們就來(lái)聊聊工廠里面的倉(cāng)儲(chǔ)管理。
那么,什么又是倉(cāng)儲(chǔ)管理?
倉(cāng)儲(chǔ)管理,從字面上的理解就是要把倉(cāng)庫(kù)管理起來(lái)。一是,倉(cāng)庫(kù)是儲(chǔ)存物資的地方,它的儲(chǔ)存條件和環(huán)境要滿足儲(chǔ)存物資的需求。比如溫度、濕度、震動(dòng)、通風(fēng)等要求,是否滿足儲(chǔ)存條件。二是,倉(cāng)庫(kù)里面儲(chǔ)存物資的管理,怎樣讓倉(cāng)庫(kù)運(yùn)行起來(lái)有更高質(zhì)量、更低成本、更短交期(幾乎所有事情都可以用這三個(gè)指標(biāo)去衡量)。比如庫(kù)存量水平、庫(kù)存天數(shù)、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、資金周轉(zhuǎn)率等等。
為什么要倉(cāng)儲(chǔ)管理?倉(cāng)儲(chǔ)管理確實(shí)是容易讓人忽略的環(huán)節(jié),因?yàn)榇蠹依硭?dāng)然地認(rèn)為,第一,倉(cāng)儲(chǔ)一定是需要的;第二,倉(cāng)儲(chǔ)管理就那么回事,讓倉(cāng)管員做好收貨、發(fā)貨就行,東西不要丟就好。這是很多企業(yè)對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)管理的認(rèn)識(shí),而我則覺(jué)得倉(cāng)儲(chǔ)管理很重要,它的作用主要在于如下兩個(gè)方面:
第一,提升現(xiàn)金流的關(guān)鍵
“現(xiàn)金為王”,尤其在當(dāng)下疫情階段,我們看到不少企業(yè)都紛紛資金鏈斷裂,導(dǎo)致降薪裁員,甚至停業(yè)倒閉。不少在幾個(gè)月前還是靚麗光鮮、甚至是世界500強(qiáng)的企業(yè),現(xiàn)在都捉襟見(jiàn)肘、慘不忍睹。我也時(shí)常感嘆,到底怎么了?有的幾十年、甚至百年老店也似乎經(jīng)歷不了這場(chǎng)“黑天鵝”侵襲。問(wèn)題到底出在哪里?答案就是我們的現(xiàn)金流,企業(yè)的現(xiàn)金流是抗擊風(fēng)險(xiǎn)的最大屏障。
那現(xiàn)金流的控制關(guān)鍵在哪里呢?答案就是我們的倉(cāng)儲(chǔ),減少的庫(kù)存都是現(xiàn)金流;加快庫(kù)存的流轉(zhuǎn),就是加快資金的使用頻率,讓錢發(fā)揮更大價(jià)值。
第二,實(shí)現(xiàn)拉動(dòng)的重要環(huán)節(jié)
倉(cāng)庫(kù),對(duì)于搞精益或者實(shí)施豐田拉動(dòng)系統(tǒng)來(lái)講,一定是一個(gè)容易讓人盯上眼的地方。因?yàn)檫@里確實(shí)存在太多浪費(fèi),用我的話說(shuō):“倉(cāng)庫(kù)本質(zhì)上就是浪費(fèi)”,最好不要存在。雖然我知道有個(gè)別企業(yè)確實(shí)消滅了倉(cāng)庫(kù)的存在,但絕大多數(shù)企業(yè)確實(shí)是很難做到的。存在就存在,但我們可以讓它更加精益和優(yōu)化,讓它也為工廠發(fā)揮價(jià)值。實(shí)現(xiàn)拉動(dòng)就是一個(gè)很好的應(yīng)用,這樣,我們就保留一定的安全庫(kù)存緩沖,將信息從后往前去遞送,真正實(shí)現(xiàn)按需生產(chǎn),這樣就能極大地減少庫(kù)存和優(yōu)化生產(chǎn)。
如何做好倉(cāng)儲(chǔ)管理?做好倉(cāng)儲(chǔ)管理關(guān)鍵的兩點(diǎn):
第一,盡量降低庫(kù)存
“庫(kù)存是萬(wàn)惡之源”,消滅庫(kù)存就是在消除浪費(fèi)。我們經(jīng)??吹剑芏嗥髽I(yè)倉(cāng)庫(kù)比生產(chǎn)車間還大,原材料、成品、輔料擠滿了整個(gè)倉(cāng)庫(kù),還在天天叫倉(cāng)庫(kù)不夠用,要增加貨架或者加人搬運(yùn)等等,如果稍微懂點(diǎn)精益的領(lǐng)導(dǎo),看達(dá)到這樣的倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng),聽(tīng)到這樣的叫苦連天,那應(yīng)該是怎樣的情緒扭曲,該痛罵倉(cāng)庫(kù)管理者呢?還是認(rèn)真反思自己的管理思路?庫(kù)存降低就能釋放不少的現(xiàn)金流,不信你可以去看看你們自己公司的財(cái)務(wù)報(bào)表,因?yàn)閹?kù)存導(dǎo)致的資金占用有多高。我想,一般的企業(yè)也得有年銷售額的20%~60%,是月銷售額的幾倍。試想,如果把這些現(xiàn)金釋放出來(lái),放在銀行,一年的利息也不少吧?如果把這些錢用于較好的投資,那利潤(rùn)更好吧?如果把這些錢用于“治病療傷”、抗擊風(fēng)險(xiǎn),更有價(jià)值、甚至能保命吧?所以,對(duì)于倉(cāng)庫(kù)來(lái)講,降低庫(kù)存就是擺在第一的要?jiǎng)?wù)。
第二,盡量加快流動(dòng)
當(dāng)庫(kù)存降到我們工廠能承受的最低限度,剩下的一個(gè)重點(diǎn)就是加快流動(dòng)。
流動(dòng)才能產(chǎn)生真正的價(jià)值,這也是我們精益的“五大原則”之一。
讓庫(kù)存流動(dòng)起來(lái),就如同讓資金流動(dòng)起來(lái)。好比一個(gè)家庭的資金,如果都放到家里地窖里,這個(gè)錢不但不能生錢,還在不斷貶值;也好比一個(gè)國(guó)家的資金,如果都放在銀行不流動(dòng)、不借貸、不投資,那這個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)也肯定沒(méi)戲,不但不會(huì)增長(zhǎng),反而會(huì)負(fù)增長(zhǎng)。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,當(dāng)然也是一樣,加快庫(kù)存流動(dòng),才能真正為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。