人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，管理時(shí)間的水平高低，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。如何讓時(shí)間變得更高效？

一、明確目標(biāo)

在人生的旅途上，沒(méi)有目標(biāo)就好象走在黑漆漆的路上，不知往何處去。美國(guó)的一份統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示，一個(gè)人退休后，特別是那些獨(dú)居老人，假若生活沒(méi)有任何目標(biāo)，每天只是刻板地吃飯和睡覺(jué)，雖然生活無(wú)憂，但他們后來(lái)的壽命一般不會(huì)超過(guò)七年。

在做任何事之前，都要先認(rèn)清方向。有目標(biāo)才有結(jié)果，目標(biāo)能激發(fā)潛能。隨波逐流，缺乏目標(biāo)的人，永遠(yuǎn)沒(méi)有淋漓盡致發(fā)揮自己的潛能。

二、制定計(jì)劃　　

美國(guó)管理學(xué)家德魯克曾說(shuō)，“99%的管理活動(dòng)的失敗都與事先沒(méi)有計(jì)劃或計(jì)劃錯(cuò)誤有關(guān)。” 有了計(jì)劃，就不會(huì)貿(mào)然行動(dòng)，不會(huì)拖拉和冒進(jìn)的現(xiàn)象。在每月初列出達(dá)成目標(biāo)要做的事情；每一個(gè)星期天列出下周要完成的事；每天晚上列出第二天要做的事情。由于工作能夠有計(jì)劃地進(jìn)行，自然也就能夠看到這些工作應(yīng)該按什么次序進(jìn)行，各哪些是可以同時(shí)進(jìn)行的工作。

三、分清工作的輕重緩急

處理事情優(yōu)先次序的判斷依據(jù)是事情的“重要程度”。所謂“重要程度”，即指對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的貢獻(xiàn)大小。急迫的事很容易被誤認(rèn)為重要的事?？墒窃诙鄶?shù)情況下，愈是重要的事偏偏不緊迫。例如參加管理技能培訓(xùn)、向上級(jí)提出改進(jìn)營(yíng)運(yùn)方式的建議、培養(yǎng)接班人等等。如果我們按事情的“緩急程度”辦事的話，不但使重要的事情的履行遙遙無(wú)期，而且經(jīng)常使自己處于危機(jī)或緊急狀態(tài)之下，最大的惡果是原本重要不緊急的事必然會(huì)轉(zhuǎn)化為重要又緊急的事。

四、合理安排時(shí)間

   由于要完成的工作越來(lái)越多，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)可能無(wú)法全部完成，這時(shí)候就需要按照輕重緩急的順序，對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行時(shí)間排序，把大部分的工作時(shí)間（65-80%）聚焦于重要不緊急的工作，創(chuàng)造更高的價(jià)值和生產(chǎn)力。用你80%的時(shí)間來(lái)做20%最重要的事情。集中精力在能獲得最大回報(bào)的事情上，而不要在瑣事上花過(guò)多的時(shí)間。因?yàn)榫退隳?/span>在瑣事上花了80%的時(shí)間，你也只能取得20%的成效。所以，你應(yīng)該將時(shí)間花于重要的少數(shù)問(wèn)題上，因?yàn)檎莆樟诉@些重要的少數(shù)問(wèn)題，你只需花20%的時(shí)間，即可取得80%的成效。

五、充分利用瑣碎時(shí)間

生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意，其實(shí)這些時(shí)間雖短，但卻可以充分利用起來(lái)做一些事情。比如等車/上廁所/走路/排隊(duì)的時(shí)間可以用來(lái)思考下一步的工作，打電話、看書(shū)、收聽(tīng)學(xué)習(xí)課程、翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞。上下班途中，午飯后，排隊(duì)時(shí)，這些都是常被忽視和浪費(fèi)的零碎時(shí)間，不要小看它們，利用它們來(lái)聽(tīng)CD、背單詞、打電話，積累起來(lái)，小時(shí)間一樣能創(chuàng)造大價(jià)值！

六、立即去做，今日事今日畢

拖延決定或行事緩慢是非常危險(xiǎn)的習(xí)慣。拖延會(huì)使小問(wèn)題演變成大問(wèn)題。“寧搶今天一秒，不等明天一分。”把握現(xiàn)在，抓緊時(shí)間，馬上行動(dòng)，讓今天的每一秒都創(chuàng)造價(jià)值，絕不拖延，也不坐等明天，因?yàn)槟阍诘却魈斓臅r(shí)間時(shí)，你正在浪費(fèi)今天的時(shí)間，這樣，永遠(yuǎn)等待明天，你永遠(yuǎn)在浪費(fèi)今天。時(shí)不我待，不要拖延，立刻行動(dòng)。

大凡能夠在事業(yè)上做出卓越成績(jī)的人都是時(shí)間管理的專家。要讓時(shí)間變得更高效，你必須拋棄陋習(xí)，引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣，包括要訂立目標(biāo)、妥善計(jì)劃、權(quán)衡輕重、分配時(shí)間、充分利用瑣碎時(shí)間和立即去做等等，減少時(shí)間的浪費(fèi)，有效達(dá)成目標(biāo)。