人生最寶貴的兩項資產，一項是頭腦，一項是時間。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，管理時間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。如何讓時間變得更高效？

一、明確目標

在人生的旅途上，沒有目標就好象走在黑漆漆的路上，不知往何處去。美國的一份統(tǒng)計結果顯示，一個人退休后，特別是那些獨居老人，假若生活沒有任何目標，每天只是刻板地吃飯和睡覺，雖然生活無憂，但他們后來的壽命一般不會超過七年。

在做任何事之前，都要先認清方向。有目標才有結果，目標能激發(fā)潛能。隨波逐流，缺乏目標的人，永遠沒有淋漓盡致發(fā)揮自己的潛能。

二、制定計劃　　

美國管理學家德魯克曾說，“99%的管理活動的失敗都與事先沒有計劃或計劃錯誤有關。” 有了計劃，就不會貿然行動，不會拖拉和冒進的現象。在每月初列出達成目標要做的事情；每一個星期天列出下周要完成的事；每天晚上列出第二天要做的事情。由于工作能夠有計劃地進行，自然也就能夠看到這些工作應該按什么次序進行，各哪些是可以同時進行的工作。

三、分清工作的輕重緩急

處理事情優(yōu)先次序的判斷依據是事情的“重要程度”。所謂“重要程度”，即指對實現目標的貢獻大小。急迫的事很容易被誤認為重要的事?？墒窃诙鄶登闆r下，愈是重要的事偏偏不緊迫。例如參加管理技能培訓、向上級提出改進營運方式的建議、培養(yǎng)接班人等等。如果我們按事情的“緩急程度”辦事的話，不但使重要的事情的履行遙遙無期，而且經常使自己處于危機或緊急狀態(tài)之下，最大的惡果是原本重要不緊急的事必然會轉化為重要又緊急的事。

四、合理安排時間

   由于要完成的工作越來越多，在規(guī)定的時間內可能無法全部完成，這時候就需要按照輕重緩急的順序，對工作任務進行時間排序，把大部分的工作時間（65-80%）聚焦于重要不緊急的工作，創(chuàng)造更高的價值和生產力。用你80%的時間來做20%最重要的事情。集中精力在能獲得最大回報的事情上，而不要在瑣事上花過多的時間。因為就算你在瑣事上花了80%的時間，你也只能取得20%的成效。所以，你應該將時間花于重要的少數問題上，因為掌握了這些重要的少數問題，你只需花20%的時間，即可取得80%的成效。

五、充分利用瑣碎時間

生活中有許多零碎的時間很不為人注意，其實這些時間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車/上廁所/走路/排隊的時間可以用來思考下一步的工作，打電話、看書、收聽學習課程、翻翻報紙乃至記幾個單詞。上下班途中，午飯后，排隊時，這些都是常被忽視和浪費的零碎時間，不要小看它們，利用它們來聽CD、背單詞、打電話，積累起來，小時間一樣能創(chuàng)造大價值！

六、立即去做，今日事今日畢

拖延決定或行事緩慢是非常危險的習慣。拖延會使小問題演變成大問題。“寧搶今天一秒，不等明天一分?！卑盐宅F在，抓緊時間，馬上行動，讓今天的每一秒都創(chuàng)造價值，絕不拖延，也不坐等明天，因為你在等待明天的時間時，你正在浪費今天的時間，這樣，永遠等待明天，你永遠在浪費今天。時不我待，不要拖延，立刻行動。

大凡能夠在事業(yè)上做出卓越成績的人都是時間管理的專家。要讓時間變得更高效，你必須拋棄陋習，引進新的工作方式和生活習慣，包括要訂立目標、妥善計劃、權衡輕重、分配時間、充分利用瑣碎時間和立即去做等等，減少時間的浪費，有效達成目標。