派利文庫(kù)
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企業(yè)早會(huì)為啥開(kāi)?怎么開(kāi)?
更新日期:2020-12-01 閱讀:1719 次
01
前言
一個(gè)發(fā)展中的企業(yè),必然是一個(gè)重視經(jīng)營(yíng)管理的企業(yè),而基層管理又是其中最基礎(chǔ)、最重要的一部分,只有做好基層管理,一個(gè)企業(yè)的根基才牢固,同時(shí)企業(yè)的凝聚力也會(huì)更強(qiáng),這是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的必要條件。
一般說(shuō)來(lái),基層管理有五項(xiàng)工作重點(diǎn),即早會(huì)、整理整頓、工作教導(dǎo)、績(jī)效考核、QCC活動(dòng),只有把重點(diǎn)工作做好,基層管理才有可能做好,
而早會(huì)又是基層管理的重要園地,通過(guò)持續(xù)的早會(huì),一方面可以傳播公司的企業(yè)文化,改變下屬的思想、行為與觀念,培養(yǎng)好的工作習(xí)慣。
另一方面可以培養(yǎng)主管的管理思想,帶動(dòng)部門(mén)氣氛及提供良好的溝通媒介。
從這里可以看出早會(huì)的重要性,它對(duì)一個(gè)人的成長(zhǎng)、風(fēng)范及氣質(zhì)的培養(yǎng)起著不可估量的作用。
02
早會(huì)的目的
早會(huì)是團(tuán)隊(duì)建設(shè)、士氣提升的最佳時(shí)機(jī);可以提供教導(dǎo)的園地,利用早會(huì),可以進(jìn)行新產(chǎn)品、新方法、新工藝的說(shuō)明,
提高員工的技術(shù)水平,同時(shí)可以進(jìn)行品質(zhì)觀念的灌輸及公司各項(xiàng)政策的宣傳。真正做到始于教育,終于教育。
早會(huì)可以促進(jìn)達(dá)成共識(shí)。
早會(huì)是傳播企業(yè)文化的媒介,可以培養(yǎng)好的習(xí)慣及行為觀念,通過(guò)早會(huì)可以對(duì)工作教養(yǎng)、工作倫理及工作習(xí)慣加以宣傳,不斷的促進(jìn),不斷的改進(jìn)必然會(huì)有所收獲,進(jìn)而提升整個(gè)公司員工的素質(zhì)。
通過(guò)早會(huì)可以實(shí)施追蹤與管理,可對(duì)品質(zhì)異常進(jìn)行檢討、分析與矯正,可以對(duì)過(guò)去短期內(nèi)的工作加以回顧、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改正缺失。
同時(shí)通過(guò)早會(huì),可以進(jìn)行生產(chǎn)安排、市場(chǎng)反應(yīng)、上級(jí)指令的傳達(dá),從而使員工更清楚地了解整個(gè)公司的方針政策,市場(chǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況及自己的工作方向,提升工作效率。
早會(huì)可以培養(yǎng)主管的權(quán)威與形象、風(fēng)范與氣質(zhì),給主管提供良好的鍛煉環(huán)境,帶動(dòng)部門(mén)氣氛及提供良好的溝通園地。
請(qǐng)重視珍惜您的早會(huì)時(shí)間。
03
如何做好早會(huì)
早會(huì)是基層管理層的管理工具,所以必須由最基層的班組長(zhǎng)來(lái)做,他們最了解基層的情況與動(dòng)向,只要很好地運(yùn)用早會(huì)這一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。
早會(huì)的頻率一般為每周2-3次,每次10分鐘左右,時(shí)間一旦定下來(lái),就不要改變,要定時(shí)舉行。
早會(huì)的內(nèi)容要具體,一般會(huì)包括教導(dǎo)、理念及目標(biāo)的內(nèi)容,大致分配如下:
1、團(tuán)隊(duì)與士氣50%:包括表?yè)P(yáng)、鼓勵(lì)、改善分享、OPL、工作心得等。
2、教導(dǎo)與理念25%:包括新產(chǎn)品、新方法之說(shuō)明;標(biāo)準(zhǔn)化工作;品質(zhì)異常及個(gè)人品質(zhì)、效率之掌握;工作教養(yǎng)、工作倫理、工作習(xí)慣。
3、工作目標(biāo)25%:包括生產(chǎn)安排、工作目標(biāo)、政令傳達(dá)、市場(chǎng)反應(yīng)等。
要有早會(huì)報(bào)告單,這是早會(huì)成敗的關(guān)鍵所在,它可以使早會(huì)有準(zhǔn)備、有步驟的進(jìn)行從而達(dá)到早會(huì)所要達(dá)到目的。
早會(huì)的主持者事先要有所準(zhǔn)備,主持早會(huì)的音量要大、態(tài)度要好。早會(huì)氣氛要輕松,要懂得鼓勵(lì)下屬。
早會(huì)時(shí)作業(yè)員可以反映問(wèn)題,積極參與。必要時(shí)可以有上司指導(dǎo),協(xié)助及列席。
04
一般企業(yè)實(shí)施早會(huì)的缺失
1、早會(huì)不是由班組長(zhǎng)主持,而是由課長(zhǎng)、經(jīng)理、總經(jīng)理在主持,這樣就失去了它原有的功效。
2、早會(huì)的內(nèi)容欠具體,進(jìn)而缺乏說(shuō)服力。
3、沒(méi)有早會(huì)報(bào)告單,失掉了早會(huì)實(shí)施成功的精華。
4、早會(huì)變成主管發(fā)泄的平臺(tái),訓(xùn)斥員工的機(jī)會(huì)。
05
結(jié)論
早會(huì)看似小問(wèn)題,但如果真正發(fā)揮功能,將帶來(lái)無(wú)窮的好處。
第一線的員工迫切的希望被了解,以及尊重他們的角色及定位,使他們有一種家的感覺(jué)。