本月舜廣公司順利導(dǎo)入了生產(chǎn)管理例會。 舜廣公司以前在生產(chǎn)方面沒有例行會議，沒有每周或者每月的管理會議，遇到事情臨時討論，提議開會的人問題一大堆，參加會議的人員沒有任何準(zhǔn)備，只是知道臨時開會、有事，他們摸不到頭腦，不知道開什么會，有什么內(nèi)容。這些導(dǎo)致會議效率大大降低，與會員工花費的很多時間卻討論不出來什么結(jié)果。最好的情況是分配幾個負(fù)責(zé)人去核實情況，下次再開會。 應(yīng)對于這個問題，我們應(yīng)用生產(chǎn)線的量化數(shù)據(jù)，形成每周例會制度，有條理、有章法、有固定頻次地去開會，這樣每周會議之前各部門員工負(fù)責(zé)人會提前準(zhǔn)備好問題，準(zhǔn)備好預(yù)備的方案，各部門的負(fù)責(zé)人可以在會議上同時接收到問題的信息，并提出自己的看法，老板可以在會議上根據(jù)各方的建議給出一個合理的策略。集中時間，信息共享，比之前零散會議效率提高很多。在實行每周生產(chǎn)例會后，我們看到的是平時的零散會議少了；每周的例會上提出的問題都有方案出來；處理問題的效率提高了；管理層不用每天不停的找人問情況，不用多次去車間找人、看產(chǎn)品了。在會議上，按照生產(chǎn)管理表單數(shù)據(jù)，從產(chǎn)出到質(zhì)量再到工時，有條理的去查看上周各個指標(biāo)的波動情況，去驅(qū)動各個部門負(fù)責(zé)人去發(fā)現(xiàn)問題、改善質(zhì)量、提高產(chǎn)量，生產(chǎn)管理上由被動變主動，考核量化，有理有據(jù)。
經(jīng)過幾周的實踐，例會已經(jīng)開始形成了習(xí)慣，高管到基層管理都開始習(xí)慣于這種方式和節(jié)奏，管理效率持續(xù)提升。
